Upgrade uw huidige systeem naar Exact Synergy Enterprise 242

De voordelen van Exact Synergy Enterprise 242

1. Link meerdere bestandsbijlagen aan één enkel workflowverzoek 

Verzoeken worden vaak gebruikt voor verschillende toepassingen en doeleinden, zoals bv. het opstarten van een workflow of het elektronisch delen van informatie. Een verzoek kan bv. gebruikt worden om ontvangstbewijzen voor uitgaven te verzamelen en deze aan één enkele uitgavenstaat te linken. Dankzij de nieuwe workflowfunctionaliteit in Exact Synergy Enterprise 242 kunt u meerdere bestanden rechtstreeks en gemakkelijk aan een verzoek linken zonder dat u de bijlagen aan een vooraf gemaakt document hoeft te linken. Bovendien kunt u een in één scherm een overzicht krijgen van alle bijlagen die gelinkt zijn aan een verzoek. Zo vindt u heel gemakkelijk iets terug. 

2. Spaar tijd, verhoog de transparantie en verbeter het systeembeheer met Incoming Invoice Register 

Als een factuur niet correct werd betaald, is het vaak een heel gedoe om uw geld terug te krijgen. Binnenkomende facturen worden meestal nagekeken en manueel goedgekeurd door de financiële en administratieve afdelingen. Dit proces neemt echter heel wat waardevolle tijd in beslag en laat nog steeds plaats voor fouten bij de betaling van facturen. Dankzij de Exact Incoming Invoice Register-module kunt u proactief te werk gaan en voorkomen dat facturen die niet correct zijn toch betaald worden. De facturen worden gescand en naar budgetbeheerders gestuurd die ze goedkeuren via een beveiligde onlineportal. In plaats van een manuele, papieren workflow krijgt u een tijdsbesparend, digitaal proces dat gestructureerd, transparant en traceerbaar is. Het proces begint in Exact Globe met het ingeven van de aankoopfactuur en gaat verder via Exact Synergy Enterprise 242. De Incoming Invoice Register-module in Exact Synergy Enterprise 242 vult de Exact Globe Incoming Invoice Register-module aan. 

3. Optimaliseer de dienstverlening voor uw klanten door hen en uw partners toegang te verlenen tot de portal. 

Of u nu productnieuws, marketingpromoties of technische kennis wil delen of heel snel klantenprocessen wil initiëren: uw klanten en zakenpartners toegang verlenen tot de portal kan uw dienstverlening aanzienlijk verbeteren. De hiermee gepaard gaande verbeteringen in Exact Synergy Enterprise 242 zijn ontworpen om de klantenrelatie te verbeteren en de loyaliteit te verhogen. Om toegang te krijgen tot deze portals zijn een geldige gebruikersnaam en een paswoord vereist. U kunt de inhoud van de e-mails die u naar uw klanten en partners stuurt ook personaliseren als u nieuwe gebruikers portaltoegang verleent, de portaltoegang van bestaande gebruikers deactiveert of paswoorden van bestaande gebruikers reset. 

4. Verkrijg realtime webtoegang tot uw Exact Globe-gegevens in Exact Synergy Enterprise 242 

De nieuwste integratie van Exact Synergy Enterprise en Exact Globe biedt u realtime toegang tot verkoops- en logistieke rapporten via webtoegang. Deze integratie laat toe om bedrijfskritische front- en backoffice-informatie te bekijken, zoals bv. financiële en logistieke rapporten, dankzij één interface via Exact Synergy Enterprise.

Klik hier om de releasenota te lezen op onze klantenportal. Vraag hier toegang aan tot de portal.