Les avantages d'Exact Synergy Enterprise 242 

1. Liez plusieurs fichiers à une requête du workflow 

Généralement, les requêtes sont utilisées dans divers buts, pour démarrer un workflow ou partager des informations de façon électronique par exemple. Une requête peut, par exemple, servir à collecter les justificatifs de dépenses et les lier à une seule demande de dépense.

La nouvelle fonctionnalité workflow d'Exact Synergy Enterprise 242 vous permet de lier directement plusieurs fichiers à une requête, sans devoir lier les pièces attachées à un document. En outre, vous pouvez visualiser toutes les pièces attachées à une requête dans un seul écran, vous permettant ainsi de les retrouver plus facilement. 

2. Gagnez du temps, augmentez la transparence et améliorez les contrôles avec le registre des factures entrantes
 
Lorsqu'il y a une erreur dans le paiement d'une facture, récupérer son argent est parfois difficile. Les factures entrantes sont généralement vérifiées et approuvées par les départements comptable et administratif. Mais ce processus prend beaucoup de temps et n'empêche pas les erreurs dans le paiement des factures. Le module de registre des factures entrantes d'Exact vous permet d'être pro-actif et d'éviter le paiement de factures incorrectes. Les factures sont scannées et envoyées – via un portail en ligne sécurisé - aux responsables des budgets pour approbation.

Au lieu d'un workflow manuel, sur papier, vous avez un processus électronique structuré, transparent et traçable. Ce processus commence dans Exact Globe par l'encodage de la facture d'achat et se poursuit via Exact Synergy Enterprise 242. Le module Incoming Invoice Register dans Exact Synergy Enterprise 242 complète le module Exact Globe Incoming Invoice Register. 

3. Optimalisez votre service client en donnant accès à votre portail à vos clients et à vos partenaires 

Que vous souhaitiez partager des infos sur vos produits, des promotions ou des infos techniques ou amorcer rapidement les processus d'entreprise de vos clients, vous pouvez améliorer votre service client de façon significative en donnant accès à votre portail à vos clients et à vos partenaires commerciaux. Les améliorations apportées à ce niveau à Exact Synergy Enterprise 242 sont conçues pour augmenter l'intimité et la fidélité de vos clients.

Pour accéder à ces portails, il faut un nom d'utilisateur et un mot de passe valides. Vous pouvez également personnaliser le contenu des mails envoyés à vos clients et à vos partenaires lorsque vous donnez accès à de nouveaux utilisateurs, lorsque vous retirez l'accès à des utilisateurs existants ou encore lorsque vous réinitialisez le mot de passe d'utilisateurs existants. 

4. Accédez en temps réel aux données Exact Globe dans Exact Synergy Enterprise 242 

La dernière intégration entre Exact Synergy Enterprise et Exact Globe vous donne accès en temps réel aux rapports de vente et logistiques via un accès web. Cette intégration vous permet de voir les informations opérationnelles front et back office importantes, comme les rapports financiers et logistiques par exemple, à partir d'une interface via Exact Synergy Enterprise.

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