Exact ProCure

Paperless aankoopbeheer

Exact ProCure is het softwarepakket voor het volledig management van uw aankoop- en budgetopvolgingsproces. Exact ProCure is gebaseerd op het .NET platform met Exact ProAcc Corporate als financiële motor. Exact ProCure beheert elektronische aanvraagfomulieren, aanvragen voor prijsoffertes, online autorisaties, verkoopsmanagement, budgetcontrole, ontvangen & versturen, activa management en factuuropvolging. Al deze elementen zitten vervat in een documentenflow die start met de aanvraag tot aankoop.

Iedere gebruiker zijn rol

Aanvragen worden goedgekeurd en uitgevoerd al naargelang de rollen van de gebruikers dit toelaten. Elke aanvrager kan de status van zijn aanvraag volgen. Goedkeuringen en/of weigeringen kunnen automatisch naar de aanvrager doorgemaild worden. Na goedkeuring wordt de informatie van de aanvraag opnieuw gebruikt om een bestelling te plaatsen en levering en facturatie op te volgen.

Link met Exact ProAcc

Vanuit de facturatie is een link naar de boekhouding van Exact ProAcc Corporate voorzien voor verdere opvolging en verwerking. Wenst u op elk moment een controle over het budget dankzij een gecentraliseerde opvolging van goedgekeurde en budgetgecontroleerde aanvragen, gemaakte commitments en ontvangen facturen, dan zijn Exact ProCure & Exact ProAcc Corporate een must voor uw organisatie.

Gebruiksvriendelijk

De duidelijke navigatie, de werkbalk en de uitgebreide personalisatie-functies maken Exact ProCure zéér gebruiksvriendelijk. U heeft binnen Exact ProCure ook uitgebreide import/export mogelijkheden (compatibel met Microsoftproducten Excel, Word en Access). Bovendien groeit Exact ProCure mee met uw organisatie in functie van het aantal gebruikers en/of de verschillende functionaliteiten.

Exact ProCure voordelen

• Paperless aankoopproces
• Budgetreservering
• Hanteerbare documentenstroom
• Backorder
• E-mail notificatie
• Volledige integratie met Exact ProAcc Corporate
• Importeren van data
• Batchexport naar boekhoudpakketten
• BTW % niet aftrekbaar 

Voor meer info : bel 0800 97 631 of stuur een mailtje naar marketing@exact.be