Exact présente Winter’24 Release : un meilleur traitement automatique des factures et un logiciel de gestion de bureau

Wemmel, le 29 février 2024 - Le développeur de logiciels Exact annonce des améliorations significatives et de nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs d’Exact Online dans sa version annuelle Winter’24 Release. Cette version vise principalement l’optimisation de l’administration financière. Avec une série de mises à jour, comprenant des améliorations de la fonctionnalité de compte courant et de nouvelles possibilités dans l’application mobile d’Exact Online, cette version promet de rationaliser le flux de travail de l’entrepreneur ou du comptable et d’augmenter son efficacité.

« Chez Exact, nous pensons que l’innovation technologique va de pair avec une approche humaine. En automatisant de simples tâches répétitives, nous pouvons vous décharger d'abord du travail et ouvrir la voie à la créativité. Nous investissons massivement dans l’amélioration de l’expérience utilisateur afin de pouvoir proposer des plateformes dynamiques qui font vraiment la différence pour nos utilisateurs », déclare Joep Hoeks, Chief Product Officer.

L’ancien module complémentaire de gestion des débiteurs d’Exact Online a été ajouté comme fonctionnalité standard dans Exact Online. Les utilisateurs qui travaillent avec Exact Online Comptabilité Plus, Professional et toutes les solutions ERP sectorielles peuvent désormais exploiter cette fonctionnalité.

Selon notre enquête annuelle Baromètre PME d’Exact, de nombreux entrepreneurs éprouvent des difficultés à se faire payer à temps. Ils font aussi face à des charges administratives élevées. La gestion des débiteurs est une solution intuitive et éprouvée pour relever ces défis. En effet, elle permet aux utilisateurs d’envoyer des rappels entièrement automatisés, sachant que le bon moment, le bon message et le bon nombre de moments de contact sont déterminés grâce à l’IA.

Avec le lancement récent de la nouvelle vue d’ensemble des achats, les utilisateurs peuvent trouver toutes les factures d’achat, y compris celles qui n’ont pas encore été comptabilisées, en un seul endroit central.

La nouvelle vue d’ensemble des achats réunit toutes les factures d’achat sur une seule page, quel que soit leur statut, ce qui permet aux utilisateurs d’avoir une meilleure vue d’ensemble du traitement de leurs factures. En outre, un nouvel onglet a été ajouté, où tous les documents de facturation sont enregistrés de manière claire, ce qui permet aux utilisateurs de voir immédiatement les actions qui doivent encore être entreprises.

Exact Online Comptabilité Professional pour experts-comptables disposera bientôt d’une nouvelle fonctionnalité qui signalera automatiquement les changements et les inexactitudes dans l’administration sur la base de la déclaration de TVA et de la clôture annuelle Smart Closing. Cette fonctionnalité garantit que les bureaux travaillent avec une administration contrôlée, corrigée et complète, pour que les déclarations ou les comptes annuels peuvent être préparés sans erreurs ni informations manquantes. En cas d’écart par rapport aux critères, la liste de contrôle affichera des signaux qui pourront être résolus immédiatement et pour lesquels vous pourrez enregistrer des explications.

La fonctionnalité de compte courant pour les écritures d’achat et de mémoire est étendue. Les utilisateurs d’Exact Online en charge de l’administration financière et travaillant avec différentes structures peuvent désormais aussi déduire les postes ouverts dans l’administration connexe directement depuis la banque et la caisse. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux professionnels financiers de rationaliser et de gérer plus précisément leurs processus comptables. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux experts-comptables de rationaliser et de gérer plus réellement leurs processus comptables.

Mais, ce n’est pas tout. Pour ceux qui reçoivent des paiements destinés à l’administration connexe, la fonctionnalité compte courant dans la banque offre à présent également des possibilités de comptabilisation directe. Cela signifie que les professionnels financiers peuvent agir encore plus rapidement et avec plus de précision lorsqu’ils reçoivent des paiements pour différentes administrations. Grâce à ces ajouts innovants, la gestion de l’administration financière devient simultanément plus simple, et plus efficace.

Vous trouverez ici un aperçu complet de toutes les nouvelles fonctionnalités axées sur l’optimisation de l’administration financière et offrant plus de flexibilité dans la gestion des finances.